Top

E-learning- výhody a nevýhody

E-learning- výhody a nevýhody

Implementácia e-learningu do firmy má bez debaty obrovské množstvo výhod. Ako to ale už v praxi býva, s výhodami prichádzajú na druhú stranu aj nevýhody a pri konzultácii s klientom je potrebné zvážiť obe strany mince.

Výhody respektíve nevýhody sú väčšinou špecifické vždy pre konkrétnu firmu. Súvisí to totiž s jej aktuálnym vzdelávacím systémom, typom zamestnancov a pozícií vo firme ako aj s vôľou zavádzať a úspešne rozvíjať nové veci.

Ak by sme mali vybrať top výhody implementácie LMS systému vo firme, tak to budú ušetrené finančné prostriedky spojené so vzdelávaním zamestnancov (to samozrejme len za predpokladu, že nejaké vzdelávanie zamestnancov existuje) a väčšia flexibilita pre zamestnávateľa aj zamestnancov (časová, logistická, možnosti vzdelávania a pod.).

Na druhú stranu, ak sa pozrieme na nevýhody, treba rátať s investíciou na úvod (implementácia systému, zaškolenie zamestnancov, nastavenie procesov a výroba LMS kurzov). Udržať živý, záživný a postupne sa rozvíjajúci e-learning systém vo firme tiež nie je maličkosť. Musí existovať osoba zodpovedná za e-learning vzdelávanie a rozvoj kurzov, inak sa z investície do LMS stane položka bez návratnosti investície.

Aby sme to spravili viac prehľadne, pripravili sme tabuľku s možnými výhodami a nevýhodami e-learning vzdelávania vo firmách:

Výhody Podmienka/ poznámky
Úspora financií na vzdelávanie Ak vo firme existuje interný systém vzdelávania, s ktorým sú spojené náklady (lektor, miestnosť, logistika, čas zamestnancov)
Úspora času zamestnancov v súvislosti so vzdelávaním Za predpokladu, že zamestnanci aktuálne trávia pracovný čas kurzami a vzdelávaním, musia niekde cestovať a pod.
Väčšia flexibilita pre zamestnávateľa aj zamestnancov Za predpokladu, že zamestnanci môžu pristupovať k e-learningu napr. z domu alebo v rôznych časoch počas dňa
Lepšia kontrola vzdelávania a jeho vyhodnocovania Ak bude vo firme existovať osoba, ktorá sa bude e-learningu venovať, sledovať aktivitu zamestnancov, vyhodnocovať to a pod.
Jednoduchá škálovateľnosť vzdelávania Ak bude vo firme krátkodobá a dlhodobá stratégia toho, kde a ako rozvíjať kurzy a systém e-learning vzdelávania
Možnosti motivácie ľudí a väčšej záživnosti kurzov Ak sú kurzy správne metodicky navrhnuté a dobre technicky prevedené
Celé vzdelávanie pod jednou strechou Ak sa využije LMS systém ako centrálne miesto pre všetky kurzy naprieč firmou
Jednoduchší onboarding nových zamestnancov Ak sa dajú úvodné kurzy a zaškolenia prerobiť do e-learning podoby
Nevýhody Podmienka/ poznámky
Väčšia investícia na úvod Ak neexistuje infraštruktúra, kurzy v digitálnej podobe ani procesy
Potreba zaškoliť ľudí a zmeniť procesy vo firmy Ak ľudia ešte nepracovali s LMS systémom a procesy interného vzdelávania sú nastavené úplne inak, treba sa špeciálne venovať ľuďom a pochopeniu systému aj zmyslu takéhoto typu vzdelávania
Potreba mať človeka, ktorý sa vo firme e-learningu venuje Ak neexistuje osoba zodpovedná za LMS platformu a systém e-learning vzdelávania, nebude projekt úspešný
Možné poplatky za kurzy, licencie alebo rozvoj systému Existujú rôzne typy LMS systémov a kurzov na mieru. Niekde sa platia ročné licencie, inde podľa počtu užívateľov a typov kurzov
Technicky náročnejšie riešenie pre zamestnávateľa aj zamestnancov Podľa typu LMS systému sa líši technická náročnosť na strane zamestnávateľa ale aj technická bariéra používania na strane zamestnancov
Nezáživnosť vzdelávania a možné podvádzanie Ak nie sú kurzy správne a vhodne metodicky spracované a e-learning je vo firme len preto, že “musí” byť, hrozí nezáživnosť kurzov a tendencia zamestnancov podvádzať pri testoch