Vyberáte ERP systém? Týchto 5 modulov je najobľúbenejších

Rozhodli ste sa zlepšiť prehľad v objednávkach či faktúrach? Odborníci odporúčajú začínať v malom a vybrať si len tie systémy, ktoré naozaj využijete. Prezrite si 5 najobľúbenejších modulov, ktoré si u nás vyberajú malé a stredné podniky.

Začiatky podnikania sú náročné, no prvé úspechy sú zaslúženou odmenou za všetku drinu. S postupným rastom však prichádzajú aj nároky na prehľad v administratíve, objem objednávok či voľné pracovné kapacity.

Nečakajte až do momentu, kedy stratíte prehľad úplne a vyberte si jednoduchý ERP systém, ktorý môže rásť s vami a vašimi potrebami. Stačí začať v malom. Podľa čoho zvoliť systém? Vybrali sme top 5 najobľúbenejších modulov ERP systému Odoo, ktoré si najčastejšie vyberajú malé či stredné podniky.

1. CRM – prehľad o fázach jednotlivých zákaziek

V čase, kedy prichádza jedna zákazka za druhou sa ľahko stane, že zrazu stojíte uprostred dokonalého chaosu. Niet toho, kto by vedel presne, ktorého zákazníka ste už kontaktovali, komu ešte treba odoslať cenovú ponuku a s kým sa ešte máte osobne stretnúť.

S týmto všetkým pomáha práve modul CRM, ktorý je veľkou pomocou pre obchodné oddelenie. Prehľadne vidíte všetkých klientov na jednom mieste. Hneď zistíte, či na niečo z vašej strany ešte klienti čakajú. Podľa toho môžete plánovať ďalšie svoje aktivity.

2. Sales – cenové ponuky a objednávky na jednom mieste

Ak necháte klienta čakať mesiac len preto, že ste ho prehliadli medzi ostatnými objednávkami, môže to znamenať, že ste klienta už stratili. Rýchlosť sa počíta. Uľahčite si preto vytváranie cenových ponúk či objednávok.

Sales modul pomáha vytvárať cenové ponuky či objednávky jedným klikom. Stačí nastaviť vzorovú objednávku a následne ju už len upraviť podľa požiadaviek klienta. To isté platí pri opakovaných objednávkach. Nestrácajte čas zbytočným vypĺňaním toho, čo za vás vie vyplniť systém automaticky.

3. Projektový modul – kapacity a termíny pod drobnohľadom

Projektový modul v sebe skrýva dáta prenesené z CRM modulu. To znamená, že ak máte už dohodnuté so zákazníkmi detaily k objednávke, v projektovom module môžete prideliť jednotlivým pracovníkom či oddeleniam úlohy a termíny.

Takto vidíte, ktoré oddelenia sú vyťažené na maximum a viete tak odhadnúť, kedy sa k spracovaniu danej úlohy môže konkrétna osoba reálne dostať. Čiže aj zákazníkovi viete poskytnúť informáciu, že s dodaním môže počítať v piatok. To znie oveľa profesionálnejšie, než obvyklé „v priebehu dvoch-troch týždňov sa vám ozveme“.

4. Timesheet – prehľad, kto na čom a ako dlho pracuje

Tento modul funguje ideálne v spolupráci s projektovým modulom. Konkrétnu zákazku pridelíte ľuďom, ktorí sa jej budú venovať až kým ju nedokončia a neodovzdajú klientovi. V prípade, že niektorá úloha zaberie viac času, ako sa počítalo, môžete tento čas klientovi buď doúčtovať, alebo aspoň vidíte, kde sú rezervy pre budúce plánovanie či naceňovanie.

S Timesheetom máte možnosť lepšie nastaviť procesy v budúcnosti. Vidíte reálne, koľko konkrétny projekt zaberie hodín dohromady. Zároveň máte presný prehľad, na ktorú aktivitu sa minulo koľko hodín.

5. Accounting – náklady, maržovosť a reporty poruke

Chcete zistiť, koľko ste predali oproti minulému kvartálu? Práve na takéto jednoduché reporty a prehľady slúži modul Accounting. Dáta čerpá z Projektového modulu, takže len čo dokončíte zákazku, vidíte, koľko ste na nej zarobili a aké boli vaše vstupné náklady.

Jednotlivé systémy sú navzájom prepojené a zmena v jednom sa rovno premietne do druhého systému. Máte tak na dosah ruky aktualizované informácie, z ktorých môžete vychádzať pri prijímaní nových objednávok či najímaní nových zamestnancov. Aj spolužiak Robo si to vyskúšal na vlastnej koži a po 3 rokoch si konečne doprial dovolenku. Stačilo vniesť poriadok do organizácie práce, administratívy a procesov.

Samozrejme, každá firma má svoje špecifiká a unikátne potreby, ktoré sa s naším ERP systémom snažíme prispieť k maximálnej spokojnosti klientov. Veľkou výhodou je aj skutočnosť, že naši šikovní developeri vedia vybraný modul upraviť na mieru presne podľa vašich požiadaviek.