Dá sa v súčasnosti riadiť firma bez informačného systému?

Predstavte si, že vlastníte malú firmu. Máte jedného, maximálne dvoch zamestnancov a žiadny problém. Na riadenie firmy nepotrebujete sofistikovaný systém. Stačí vám ovládať základy excelu a zvládnete to dokonca len s perom a papierom. Čo však v prípade, keď sa vám darí a vaša firma začne rásť? 

Jednoduché začiatky

Vlastníte napríklad jednoduchý e-shop? Potom si pravdepodobne v exceli vediete evidenciu skladov a objednávok. Presne vidíte, čo sa nachádza v sklade a keď sa vám vygeneruje nová objednávka, len si skontrolujete, či daný tovar skutočne máte. Ak všetko sedí, objednávku spracujete a odošlete. 

Povedzme, že vám zo začiatku chodí 10 objednávok denne. V takom prípade excel objednávok a excel skladov ani nemusíte mať prepojený. Vašim prepojením je zamestnanec Jano, ktorý preverí, či všetko sedí a objednávku vybaví. Firme sa darí a zrazu vám začne chodiť 200 a viac objednávok denne. Čo urobíte? Koľko takých „Janov“ budete potrebovať?

Firma rastie

Keď podnikáte, rozvoj firmy je zrejme vaším hlavným cieľom. Rastie počet zamestnancov, objednávok, ale aj reklamácií. Zrazu musíte riešiť dovolenky a mzdy. Jednoducho, agenda pribúda a riadiť firmu manuálne bez inteligentného systému začína byť nemožné. 

Nezáleží na tom, v akom odvetví podnikáte, praktické problémy sa môžu objaviť kdekoľvek. Pri e-shope potrebujete komplexný systém na riadenie objednávok. Prijímate nových zamestnancov? HR oddelenie si musí viesť evidenciu. Máte silné obchodné oddelenie? Obchodníci potrebujú mať okamžitý prístup k všetkým zmluvám a dohodám. Zrazu si uvedomíte, že hľadáte systém, ktorý zastreší komplexné fungovanie vašej firmy.

Uvedomenie si problému a hľadanie riešenia

Najväčším problémom (v pozitívnom i negatívnom zmysle) je, že zvyčajne všetky potreby narastú súčasne. Vaše HR oddelenie môže napríklad používať konkrétny personalistický nástroj, objednávky spracúvate v objednávkovom systéme a obchodníci si vystačia s jednoduchým CRM systémom. Už vidíte, kde je háčik?

Chcete sa opäť posunúť na vyššiu úroveň, ale prichádzate na to, že systémy medzi sebou nekomunikujú. Nedokážete prenášať dáta z jedného systému do druhého. Sklady nespolupracujú s obchodníkmi, obchodníci nevedia, čo je aktuálne v skladoch. Vaša firma je už natoľko veľká, že bez komplexného ERP systému viac nedokáže efektívne fungovať.   

Komplexné ERP riešenie

Medzi komplexné ERP systémy radíme napríklad SAP, Microsoft Dynamics alebo Odoo. 

Ich najväčšou výhodou je, že môžete všetky procesy spravovať v jednom systéme a postupne pridávať nové a nové moduly podľa toho, čo aktuálne potrebujete. Komplextné ERP systémy jednoducho firmám poskytujú takú úroveň automatizácie, ktorú by inak nikdy nedosiahli.   

Dá sa v súčasnosti riadiť firma bez informačného systému?

Odpoveď na našu úvodnú otázku je celkom jednoznačná: ak ste veľká alebo stredne veľká firma, chcete lepšie obstáť v konkurenčnom boji a efektívne riadiť všetky procesy, bez kvalitného informačného systému je to nemožné. Každý deň vzniká toľko firiem s rovnakými produktmi a službami, že sa postupne vytráca výhoda na úrovni produktu.

Čo však môžete získať, je časová výhoda, ktorá vám zabezpečí konkurencieschopnosť. Implementáciou kvalitného ERP systému zefektívnite riadenie, komunikáciu, kontrolu i prácu s ľudskými zdrojmi. Môžete vyjednať lepšie podmienky a znížiť cenu produktov a služieb, a to druhá strana bez ERP systému nedokáže. Digitalizácia a optimalizácia poskytuje obrovskú výhodu, ktorú iné firmy nemajú. 

Výhody ERP systému Odoo

Odoo je moderný podnikový modulárny informačný systém, ktorý sa plne prispôsobí vášmu biznisu. Riadením, efektívnosťou, ale aj cenou. Aké sú jeho ďalšie výhody?

• Postupná automatizácia procesov – Odoo ponúka možnosti pre úplnú automatizáciu a rýchlosť a postup automatizácie závisí od veľkosti firmy a nastavených cieľov. Pri využití Odoo máte nekonečné možnosti rozšírenia, takže s postupným rastom firmy nemusíte meniť systém za iný.
• Cenová prístupnosť – tým, že ide o open source systém, pracujú na vývoji Odoo stovky developerov a systém sa vyvíja extrémnou rýchlosťou. Náklady na vývoj sú nižšie, čo znižuje aj cenu za licencie pre klienta.
• Odoo existuje v komunitnej verzii – efektivita open source riešenia je zrejmá aj z tohto bodu. Stovky firiem si implementovalo systém, neustále ho inovujú a poskytujú spätnú väzbu. Odoo sa sústredí na vývoj a vylepšuje všetko, čo treba, v extrémne krátkom čase.
• Odoo Store – z Odoo Store si viete čokoľvek stiahnuť a nainštalovať. Odoo má v základnej verzii to, čo potrebujú naozaj všetci, všetko ostatné si môžete jednoducho modulovo vyskladať.  

Odoo dokáže pokryť všetko – a za oveľa menej peňazí. Systém je licenčne lacný, lebo sa „feedbackuje“ zadarmo. Odoo je primeranou alternatívou s rovnakým výsledkom. Aj malé a stredné firmy si tak môžu dovoliť veľké riešenie.