Akcia do 31.6. 2024: ERP systém od 700 € | Vlastná firemná aplikácia od 199 € | 55 firemných aplikácií od 11,90€ mesačne E-learning- výhody a nevýhody
Implementácia e-learningu do firmy má bez debaty obrovské množstvo výhod. Ako to ale už v praxi býva, s výhodami prichádzajú na druhú stranu aj nevýhody a pri konzultácii s klientom je potrebné zvážiť obe strany mince.
Výhody respektíve nevýhody sú väčšinou špecifické vždy pre konkrétnu firmu. Súvisí to totiž s jej aktuálnym vzdelávacím systémom, typom zamestnancov a pozícií vo firme ako aj s vôľou zavádzať a úspešne rozvíjať nové veci.
Ak by sme mali vybrať top výhody implementácie LMS systému vo firme, tak to budú ušetrené finančné prostriedky spojené so vzdelávaním zamestnancov (to samozrejme len za predpokladu, že nejaké vzdelávanie zamestnancov existuje) a väčšia flexibilita pre zamestnávateľa aj zamestnancov (časová, logistická, možnosti vzdelávania a pod.).
Na druhú stranu, ak sa pozrieme na nevýhody, treba rátať s investíciou na úvod (implementácia systému, zaškolenie zamestnancov, nastavenie procesov a výroba LMS kurzov). Udržať živý, záživný a postupne sa rozvíjajúci e-learning systém vo firme tiež nie je maličkosť. Musí existovať osoba zodpovedná za e-learning vzdelávanie a rozvoj kurzov, inak sa z investície do LMS stane položka bez návratnosti investície.
Aby sme to spravili viac prehľadne, pripravili sme tabuľku s možnými výhodami a nevýhodami e-learning vzdelávania vo firmách:
| Výhody | Podmienka/ poznámky |
| Úspora financií na vzdelávanie | Ak vo firme existuje interný systém vzdelávania, s ktorým sú spojené náklady (lektor, miestnosť, logistika, čas zamestnancov) |
| Úspora času zamestnancov v súvislosti so vzdelávaním | Za predpokladu, že zamestnanci aktuálne trávia pracovný čas kurzami a vzdelávaním, musia niekde cestovať a pod. |
| Väčšia flexibilita pre zamestnávateľa aj zamestnancov | Za predpokladu, že zamestnanci môžu pristupovať k e-learningu napr. z domu alebo v rôznych časoch počas dňa |
| Lepšia kontrola vzdelávania a jeho vyhodnocovania | Ak bude vo firme existovať osoba, ktorá sa bude e-learningu venovať, sledovať aktivitu zamestnancov, vyhodnocovať to a pod. |
| Jednoduchá škálovateľnosť vzdelávania | Ak bude vo firme krátkodobá a dlhodobá stratégia toho, kde a ako rozvíjať kurzy a systém e-learning vzdelávania |
| Možnosti motivácie ľudí a väčšej záživnosti kurzov | Ak sú kurzy správne metodicky navrhnuté a dobre technicky prevedené |
| Celé vzdelávanie pod jednou strechou | Ak sa využije LMS systém ako centrálne miesto pre všetky kurzy naprieč firmou |
| Jednoduchší onboarding nových zamestnancov | Ak sa dajú úvodné kurzy a zaškolenia prerobiť do e-learning podoby |
| Nevýhody | Podmienka/ poznámky |
| Väčšia investícia na úvod | Ak neexistuje infraštruktúra, kurzy v digitálnej podobe ani procesy |
| Potreba zaškoliť ľudí a zmeniť procesy vo firmy | Ak ľudia ešte nepracovali s LMS systémom a procesy interného vzdelávania sú nastavené úplne inak, treba sa špeciálne venovať ľuďom a pochopeniu systému aj zmyslu takéhoto typu vzdelávania |
| Potreba mať človeka, ktorý sa vo firme e-learningu venuje | Ak neexistuje osoba zodpovedná za LMS platformu a systém e-learning vzdelávania, nebude projekt úspešný |
| Možné poplatky za kurzy, licencie alebo rozvoj systému | Existujú rôzne typy LMS systémov a kurzov na mieru. Niekde sa platia ročné licencie, inde podľa počtu užívateľov a typov kurzov |
| Technicky náročnejšie riešenie pre zamestnávateľa aj zamestnancov | Podľa typu LMS systému sa líši technická náročnosť na strane zamestnávateľa ale aj technická bariéra používania na strane zamestnancov |
| Nezáživnosť vzdelávania a možné podvádzanie | Ak nie sú kurzy správne a vhodne metodicky spracované a e-learning je vo firme len preto, že “musí” byť, hrozí nezáživnosť kurzov a tendencia zamestnancov podvádzať pri testoch |